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In der Schulverwaltung arbeiten wir eng mit den Emsdettener Schulen zusammen, um den Schulbetrieb gemeinsam zu organisieren. Zu unseren Aufgaben gehören alle organisatorischen Angelegenheiten, die nicht direkt mit dem Lehrpersonal und dem Unterricht zusammenhängen, beispielsweise die Einrichtung der Schulen, der Busverkehr, die Schulwegjahreskarten, die Übermittagsbetreuung, der offene Ganztag und die Schulanmeldungen.

Für das Sekretariat der Kardinal-von-Galen-Schule (Grundschule) suchen wir nun eine/n

Beschäftigte/n im Schulsekretariat (w/m/d)

mit einem Umfang von zur Zeit ca. 16,6 vergüteten und ca. 18,5 tatsächlich in der Schulzeit abzuleistenden Wochenstunden. Dienstbeginn ist üblicherweise zwischen 07:30 Uhr und spätestens 07:45 Uhr.

Sie erledigen Sekretariatsarbeiten wie:

    • Verwaltung des Schulbudgets, Bestellwesen, Rechnungs- und Buchungsaufgaben
    • Assistenz der Schulleitung (z.B. Vorbereitung von Konferenzen oder Versammlungen, Schreibarbeiten, administrative Unterstützung)
    • eigenständige Bearbeitung der üblichen Korrespondenz (z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der eingehenden Post, Erstellung von Einzel- und Serienbriefen mit und ohne Vorlage)
    • Übernahme der Terminkoordination und Betreuung der Besuchskontakte
    • Erstellen und Pflege von Tabellen, Statistiken und Auswertungen
    • Begleitung der Anmeldeverfahren wie auch der Beendigung von Schulverhältnissen
    • sonstige Unterstützungstätigkeiten

    Dabei sind Sie das Bindeglied zwischen der Schule und der Stadtverwaltung Emsdetten.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die:

    • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in, Bank-/Versicherungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung mit hohem administrativen Anteil vorweisen kann
    • gerne über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich verfügt
    • die gängigen MS-Office-Produkte sicher beherrscht und in der Lage ist, sich darüber hinaus schnell und eigenständig Kenntnisse typischer Verwaltungs- und Schulsoftware anzueignen
    • in der Lage ist, souverän und adressatengerecht zu kommunizieren
    • selbstbewusst und konfliktfähig ist
    • Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise besitzt
    • ein sicheres und gleichzeitig freundliches Auftreten besitzt, angepasst auf unterschiedliche Anspruchsgruppen
    • auch unter Zeit- und Termindruck selbständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und sorgfältig arbeitet
    • Mobilität im nicht barrierefreien Umfeld mitbringt

Wir bieten Ihnen:

    • eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (nähere Informationen dazu finden Sie z. B. hier)
    • eine Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich sowie individuelle und fachliche Weiterentwicklung
    • eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung im Einklang mit den dienstlichen Anforderungen. Dies beinhaltet, dass die Schulferien mit Ausnahme der ersten und letzten Sommerferienwoche für Sie arbeitsfrei sind. Um dieses Mehr an freien Tagen gegenüber den tariflich gewährten 30 Urlaubstagen/Jahr auszugleichen, arbeiten Sie in den Unterrichtswochen ca. 18,5 Wochenstunden bei einer Vergütung von ca. 16,6 Wochenstunden (Anpassung alle vier Jahre – ca.-Werte aufgrund individueller Eintrittstermine und Arbeitszeitverteilung)
    • die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

Weitere Infos über die Stadt Emsdetten als Arbeitgeberin

finden Sie unter emsdetten.de/karriere oder auf kununu.com/stadt-emsdetten.


Für Fragen steht Ihnen Meike Lüken (Tel. 02572/922-211) gerne zur Verfügung.

Die Stadtverwaltung Emsdetten möchte ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung sein. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung zum 02.06.2024 über das Bewerbungsportal der Stadt Emsdetten (www.emsdetten.de/jobs).


 

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