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Die Stadtverwaltung Emsdetten ist eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung mit über 390 Beschäftigten. Wir arbeiten jeden Tag mit großem Engagement an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Stadt, der Verwaltung und ihrer Einrichtungen. Für einen reibungslosen internen Arbeitsablauf suchen wir spätestens zum 01.08.2020 eine/n

  Mitarbeiter/in für die online-Kommunikation und das Sekretariat (w/m/d)

für den Fachdienst „Strategie, Kommunikation und interne Dienste“ mit einem Umfang von 39 Wochenstunden.

Auf diese Aufgabenvielfalt können Sie sich freuen:

  • Mitarbeit in der online-Redaktion und Mitbetreuung der städtischen Internet- und Intranetseiten sowie des städtischen Facebook-Auftrittes: z.B. Einstellung von Newsartikeln, Pflege und Betreuung des Bürgerportals, Formularprogrammierung mit Formsolutions, Pflege und Betreuung des Facebook-Auftrittes (Entwurf und Vorschläge für Facebook-Artikel, Einstellen der Artikel, Beobachtung und Evaluation der Fragen und Kommentare, Erstellung von Vorschlägen für Antworten), Erstellung und Versendung von Newslettern
  • Allgemeine Sekretariats- und Unterstützungstätigkeiten: z.B. Terminkoordination, -vorbereitung und -betreuung, Raumorganisation, Postdienst, Gästemanagement und -bewirtung, Einkauf und Bestellungen, eigenständige Bearbeitung der üblichen Korrespondenz für die Fachdienstleitung etc.
  • allgemeine Unterstützung und Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen: z.B. Einladungen, Anmeldungen, Organisation von Räumen und Catering

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder mit Bezügen zu den genannten Aufgabenschwerpunkten vorweisen kann (mit der Bereitschaft zur nebenberuflichen Weiterqualifizierung, z.B. einem Verwaltungslehrgang)
  • die Spaß an der Gestaltung und Weiterentwicklung digitaler Medien hat (derzeit vor allem Internet, Intranet, Facebook), die gängigen MS-Office-Produkte sicher beherrscht und bisher unbekannten Programmen aufgeschlossen offen gegenübersteht
  • idealerweise über erste Berufserfahrung verfügt
  • auch unter Zeit- und Termindruck selbständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und sorgfältig arbeitet

Wir bieten Ihnen:

  • eine Bezahlung bis E 7 mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (nähere Informationen dazu finden Sie z. B. auf www.oeffentlicher-dienst.info) sowie die Nutzung eines Jobtickets
  • eine umfassende Einarbeitung zur Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs sowie individuelle und fachliche Weiterentwicklung
  • eine familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung im Einklang mit den dienstlichen Anforderungen

Diese unbefristete Vollzeitstelle ist bei sich ergänzenden Arbeitszeiten im Desk-Sharing teilzeitgeeignet. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Wochenstundenumfang an. Wir kommen gerne über die konkreten Arbeitszeiten mit Ihnen ins Gespräch.

Für Fragen steht Ihnen Nina Breulmann (Tel. 02572/922-205) gerne zur Verfügung.

Die Stadtverwaltung Emsdetten möchte ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung werden. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Lebensweise.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 01.03.2020.

 

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