Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Im Fachdienst Bildung, Sport und Kultur arbeiten wir eng mit den Emsdettener Vereinen und Einrichtungen zusammen, um u.a. die Rahmenbedingungen für ansprechende Sportangebote zu schaffen.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir nun eine/n
Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) als Sachbearbeitung Sportverwaltung
in Teilzeit mit 19,5 – 34,5 Wochenstunden
Sie erledigen als Bindeglied zwischen den Sportvereinen und der Stadt Emsdetten Aufgaben wie:
- als erste Ansprechperson enge Zusammenarbeit mit Sportvereinen, Schulen, Rathaus und anderen Schnittstellen, die für die Sporthallennutzung von Bedeutung sind
- eigenständige Planung der Hallenbelegung (regelmäßige Nutzung wie auch Sonderveranstaltungen und Hallensperrungen) inklusive Koordination von Anfragen und Beratung der Vereine
- Bearbeitung von Zuschüssen im Sportbereich gemäß den Förderrichtlinien der Stadt Emsdetten sowie von Drittanträgen
- Sicherstellung von Informationsflüssen, Aufnahme von Fragestellungen und weitergehende Abstimmungsprozesse sowie der Abwicklung von Verträgen
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für die verschiedenen Institutionen und Einrichtungen aus den Bereichen Sport und Kultur (Ermittlung von Etatansätzen, Kennzahlenpflege, Kontieren von Rechnungen, Veranlassen von Auszahlungen) sowie Begleitung der Ausstattung, von der Beschaffung für verschiedene Gebäude und Institutionen aus dem Bereich Sport und Schule bis zur Terminabsprache für die Lieferung
- Bearbeitung von Sonderfällen der Schülerbeförderung (von der Prüfung der Antragsvoraussetzung und –unterlagen bis zur Bescheiderstellung)
- Genehmigung von Schulraumbelegungen inklusive interner und externer Abstimmungen und Abschluss von Nutzungsvereinbarungen nach Vorlage
Je nach Stundenwunsch außerdem in größerem oder kleinerem Umfang
Wir suchen eine lösungsorientierte und zugleich zugewandte Persönlichkeit, die:
- die abwechslungsreiche Arbeit mit Menschen, Zahlen und rechtlich geprägten Aufgaben mag
- über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r verfügt
- ODER sich als Quereinsteiger/in mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder rechtlich geprägten Ausbildung nebenberuflich im Verwaltungslehrgang 1 weiterbilden möchte (Lehrgangskosten trägt die Stadt Emsdetten)
- gerne über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung verfügt
- als offene Persönlichkeit versteht, mit den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren adressatengerecht zu kommunizieren und auch bei schwierigen Themen eine souveräne und freundliche Haltung zu bewahren
- die gängigen MS-Office-Produkte sicher beherrscht und willens ist, sich darüber hinaus schnell und eigenständig Kenntnisse in Verwaltungssoftware anzueignen
- Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise besitzt
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Stelle mit einem Umfang von 19,5 – 34,5 Wochenstunden, je nach Ihren Möglichkeiten
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (nähere Informationen dazu finden Sie z. B. hier), u.a. automatische Lohnerhöhungen mit zunehmender Berufserfahrung
- eine individuelle Einarbeitung im Team sowie persönliche Weiterentwicklung durch berufsspezifische Seminare und Weiterbildungen
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch unsere Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeiten, wobei zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes nach Absprache gelegentlich Spätnachmittags- oder Abendtermine wahrgenommen werden müssen (ca. 1-2x/Monat, gut planbar)
- die Möglichkeit tageweise im Home-Office zu arbeiten, wobei die technische Ausstattung von der Stadt Emsdetten gestellt wird
- kostenlose Lademöglichkeiten für private E-Autos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte
Weitere Infos über die Stadt Emsdetten als Arbeitgeberin
finden Sie unter emsdetten.de/karriere oder auf kununu.com/stadt-emsdetten.
Da wir bei dieser Stelle zeitliche Flexibilisierungsmöglichkeiten bei der Wochenarbeitszeit realisieren können, geben Sie in Ihrer Bewerbung bitte Ihren gewünschten Stundenumfang (gerne auch als Korridor von – bis) an. Wir kommen gerne über die konkreten Arbeitszeiten mit Ihnen ins Gespräch.
Für Fragen steht Ihnen Meike Lüken (Tel. 02572/922-211) gerne zur Verfügung.
Die Stadtverwaltung Emsdetten möchte ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung sein. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 20.10.2024
